時間が足りないマーケ担当者へ｜マーケティング業務を効率化する実践アイデア集
1. はじめに（概要・結論）
この記事では、マーケティング業務における時間削減のための実践的な方法をご説明します。
「やることが多すぎて手が回らない」「毎回同じ作業に時間がかかる」「もっと本質的な仕事に集中したい」──そう感じているマーケティング担当者は多いのではないでしょうか？
結論から言えば、仕組み化・自動化・ツール活用で多くの業務は短縮可能です。
この記事では、
- 時間を奪っている業務の正体
- 時間削減につながる具体的な方法
- すぐ導入できるツールや事例 を、わかりやすく整理してご紹介します。
2. メインの内容
時間がかかるマーケ業務とは？
まず、どんな業務が「時間泥棒」になっているのかを整理しましょう。
代表的な例：
- コンテンツ作成（SNS、ブログ、メルマガなど）
- レポート作成と数字の集計
- 会議資料の作成
- 過去事例や資料の検索
- タスク進捗の共有や確認
これらは、繰り返し発生するうえに属人化しやすく、疲弊しやすいポイントです。
方法①：コンテンツ作成をAIで効率化する
文章作成はマーケティング業務の中でも、最も時間がかかる領域のひとつです。
そこで有効なのがAIライティングツールの活用。
たとえば：
- SNS投稿、ブログ、メール文などをAIで自動生成
- 書き始めるまでの“悩む時間”を削減
- テンプレートを活用すれば数分で初稿が完成
「まけぽよ」のようなツールを使えば、誰でも短時間で“それっぽい文章”が書けるようになります。
方法②：レポート作成は自動化ツールで一括処理
手動で毎回集計しているGoogle広告やGA4のデータ──時間がかかって当然です。
効率化のポイント：
- Googleスプレッドシート＋Looker Studioで自動化
- 定型レポートはテンプレート化
- 毎週・毎月のレポート作業を“ほぼゼロ”に
データは「集める」のではなく「確認する」ものに変えましょう。
方法③：会議資料・提案資料もテンプレートで時短
毎回イチからパワポを作っていませんか？
改善のポイント：
- よく使う提案資料は「構成」と「デザイン」を定型化
- マーケ施策のフレーム（例：AIDMA、STPなど）を共通言語に
- 数字や事例を差し替えるだけで資料が完成する仕組みを作る
テンプレートがあるだけで、資料作成のスピードと説得力が格段に上がります。
方法④：情報共有・進捗管理は「見える化」＋「自動化」
「今どこまで進んでる？」「誰が担当だっけ？」──これも時間を奪う典型的なやりとりです。
解決策：
- NotionやAsanaでタスクと進捗を一元管理
- コメントやリマインドで“確認のための会話”を削減
- Googleフォーム＋Slack通知でタスク発生も自動化
「探す・聞く・確認する」時間をゼロにすることが、チーム全体の時短につながります。
方法⑤：発信業務は“まとめて”作って“予約投稿”
毎日の投稿やメール配信は、「思いついたら書く」では非効率です。
効率化のポイント：
- 月に1回、まとめて作成（バッチ処理）
- SNSは予約投稿ツールを使って自動化
- メルマガも日付指定で配信予約
ツール例：
- Meta Business Suite（Instagram・Facebook）
- まけぽよ（文章作成＋予約管理）
- Mailchimp / Benchmark（メール配信）
まとめてやることで、集中力のロスを防ぎます。
方法⑥：ナレッジを蓄積して「調べる時間」をなくす
「前にも作った気がするけど…」「どこに保存したっけ？」
この時間、本当にもったいないです。
対策：
- 成功事例や施策の履歴をNotionなどに保存
- 社内FAQ・過去資料をGoogleドライブで一括管理
- よく使うフレーズや構成はAIに覚えさせて使い回す
情報の“探し直し”をなくせば、マーケ担当の思考力と時間が一気に回復します。
方法⑦：優先順位を「見える化」して迷わない
意外と時間を食うのが、「今何をすべきか」の判断時間です。
シンプルな工夫で改善可能：
- 週ごとに「やること・やらないこと」を決める
- チームで優先度マップを共有（緊急×重要マトリクスなど）
- Slackなどで“今日のToDo”を朝に共有し合う
迷わず動けるだけで、時間効率が大きく変わります。
3. まとめ（振り返り）
この記事では、マーケティング業務における時間削減のための実践的な方法をご紹介しました。
ポイントをおさらいすると：
- 繰り返し業務はツールやテンプレで仕組み化
- 情報の共有・検索・確認にかかる時間をゼロへ
- 書く・作る・調べる業務はAIの力を活用
特に「まけぽよ」のようなツールを使えば、
- コンテンツ作成のスピードアップ
- チーム内のトンマナ統一 がすぐに実現できます。
時間がないからこそ、仕組みとツールで“やらなくていい作業”を減らすことが、成果への最短ルートです。
ぜひ、明日からひとつでも取り入れてみてください。
