マーケティング業務を効率化する7つの方法｜少人数でも成果を最大化する仕組みとは？
1. はじめに（概要・結論）
この記事では、マーケティング業務を効率化するための具体的な方法と、その実践ポイントについてご説明します。
「人手が足りない」「施策の数が増えすぎて回らない」「数字管理や資料作成に追われて本来の仕事ができない」──そんな悩みを感じている方も多いのではないでしょうか？
実は、ツールや仕組みを正しく導入すれば、少人数でも成果を出せるマーケティング体制を作ることができます。
この記事では、
- 業務効率化の基本的な考え方
- 今すぐ取り入れられる改善策
- 成果を出している企業の工夫 を、シンプルに解説します。
2. メインの内容
1. まずは「やるべき業務」と「やらなくてもいい業務」を分ける
効率化の第一歩は、業務の棚卸しです。
具体的には：
- タスクを書き出し、重要度・緊急度で分類
- 「やらなくてもいい仕事」を手放す勇気を持つ
- 外注や自動化できるものは積極的に移行
「やることが多すぎる」と感じている方こそ、最初に“減らす”ことが重要です。
2. コンテンツ作成はAIツールで時短＆質の安定化
記事、SNS、メール、LPなど…マーケティングには日々の「文章作成」が欠かせません。
おすすめはAIライティングツールの活用：
- 下書きを自動生成→人が修正で時短
- トンマナを学習させて社内の書き方に統一感を持たせる
- 初稿づくりの“手が止まる時間”をゼロに
たとえば「まけぽよ」などのツールを使えば、社内の誰でも一定レベルの文章が書けるようになります。
3. タスク管理は「見える化」と「自動通知」で漏れをなくす
案件が増えてくると、情報共有や進捗確認が属人的になりがちです。
対策：
- Asana・Trello・Notionなどで進捗管理を見える化
- 自動リマインドやテンプレート機能を活用
- 毎週の定例会議で“確認のための時間”を減らす
「見える化」＋「自動通知」＝人の注意力に頼らない仕組み化がカギです。
4. 数値分析は自動レポートで一括管理
レポート作成に時間を取られていませんか？
効率化のポイント：
- GoogleデータポータルやLooker Studioで可視化
- Google広告やGA4と連携して自動更新
- 週1のレポート作成が“ほぼゼロ工数”に
人がレポートを作る時代から、見るだけで判断できる体制へ。
5. ルーティン業務はMakeやZapierで自動化
毎日・毎週のルーティンタスクは、**ノーコード自動化ツールで“仕組み化”**しましょう。
たとえば：
- フォーム送信→Slack通知→スプレッドシート保存を自動連携
- お問い合わせ内容をChatGPTで要約→Slackに送信
工夫次第で「1クリックもせずに完了する業務」を作れます。
6. ナレッジ共有は「探す時間」を減らす工夫から
誰かに聞かないとわからない、調べ直さないといけない──これも大きなムダです。
改善策：
- よくある質問をNotionなどに蓄積
- 社内マニュアルや事例をカテゴリ別に整理
- ナレッジの“更新しやすさ”も重要
情報が“人の頭の中”に閉じている状態から、チーム全体で活用できる仕組みへ。
7. 成果が出る「型」をテンプレート化する
過去にうまくいった施策や資料は、テンプレート化して再利用しましょう。
たとえば：
- LP構成のフォーマット化
- 提案資料や競合比較表のテンプレート共有
- よく使うコピーや見出しパターンのストック
再現性の高い施策を「チームの資産」にすることで、新人や非専門人材でも成果が出しやすくなります。
3. まとめ（振り返り）
この記事では、マーケティング業務の効率化について、今すぐ実践できる7つの方法をご紹介しました。
振り返り：
- 業務を「見える化」し、やることを減らす
- AIやノーコードツールを活用して作業時間を削減
- 成果が出る仕組み・型をチームで共有
こうした積み重ねが、少人数でも強いマーケティングチームをつくるカギになります。
「まけぽよ」は、文章作成をはじめとした、マーケ業務の効率化に適したツールです。
あなたのチームにも、ぜひ“ラクして成果を出す仕組み”を取り入れてみてください。
